1. Introducere

Eleven Access International Services SRL recunoaște că respectarea drepturilor omului reprezintă o responsabilitate fundamentală a fiecărei organizații care operează în economia globală.

Compania se angajează să își desfășoare activitățile de afaceri cu integritate, transparență și respect față de demnitatea și drepturile tuturor persoanelor afectate de operațiunile sale.

În calitate de furnizor de servicii de transport, soluții de recrutare și suport operațional integrat în mai multe jurisdicții, Eleven Access recunoaște că activitățile sale pot influența angajații, subcontractorii, comunitățile locale și partenerii din lanțul de aprovizionare.

Din acest motiv, Compania urmărește să se asigure că operațiunile sale sunt desfășurate într-un mod care:

• respectă drepturile omului recunoscute la nivel internațional;
• protejează bunăstarea și demnitatea angajaților și partenerilor;
• promovează standarde etice de muncă;
• previne discriminarea, exploatarea și abuzul;
• contribuie pozitiv la practici de afaceri responsabile și sustenabile.

Prezenta politică stabilește principiile prin care Eleven Access integrează respectul pentru drepturile omului în cadrul său de guvernanță, în practicile operaționale și în relațiile sale de afaceri.

2. Scopul politicii

Scopul acestei Politici privind Drepturile Omului este de a stabili un cadru clar pentru protejarea și promovarea drepturilor omului în cadrul operațiunilor Companiei.

Această politică urmărește să:

• definească angajamentul Companiei față de standardele internaționale recunoscute privind drepturile omului;
• stabilească așteptările pentru angajați, subcontractori și parteneri de afaceri;
• identifice potențiale domenii de risc privind drepturile omului legate de operațiunile Companiei;
• ofere mecanisme pentru raportarea preocupărilor și abordarea posibilelor încălcări;
• integreze practici de afaceri responsabile în cadrul operațional și contractual.

Această politică face parte din structura mai amplă de guvernanță etică a Eleven Access și trebuie citită împreună cu următoarele documente ale Companiei:

• Codul de Conduită;
• Politica Anti-Mită și Anti-Corupție;
• Politica privind Prevenirea Hărțuirii și Discriminării la Locul de Muncă;
• Politica privind Sclavia Modernă și Traficul de Persoane;
• Politica privind Sănătatea, Bunăstarea și Stresul Legat de Muncă;
• Procedura de Monitorizare a Performanței Subcontractorilor.

3. Standarde internaționale și cadru de referință

Eleven Access își aliniază abordarea privind drepturile omului la principii și standarde recunoscute la nivel internațional, inclusiv:

• Declarația Universală a Drepturilor Omului (UDHR);
• Pactul Internațional cu privire la Drepturile Civile și Politice;
• Pactul Internațional cu privire la Drepturile Economice, Sociale și Culturale;
• Declarația OIM privind Principiile și Drepturile Fundamentale la Locul de Muncă;
• Principiile Directoare ale ONU privind Afacerile și Drepturile Omului.

Aceste cadre stabilesc așteptarea globală ca societățile să respecte drepturile omului, să evite producerea de prejudicii prin activitățile lor și să abordeze eventualele efecte negative atunci când acestea apar.

Compania recunoaște că respectarea drepturilor omului nu este doar o obligație etică, ci și un element esențial al guvernanței corporative responsabile și al dezvoltării sustenabile a afacerii.

4. Domeniu de aplicare

Această politică se aplică:

• tuturor angajaților Companiei;
• lucrătorilor temporari și personalului detașat;
• subcontractorilor și furnizorilor de servicii;
• partenerilor și agențiilor de recrutare;
• furnizorilor și partenerilor operaționali;
• oricăror persoane care acționează în numele Companiei.

Toate părțile implicate în activități de afaceri cu Eleven Access trebuie să respecte principiile prevăzute în această politică.

5. Conștientizarea riscurilor și diligența necesară în domeniul drepturilor omului

Compania recunoaște că anumite activități operaționale pot genera riscuri potențiale legate de drepturile omului.

Exemple de astfel de domenii includ:

• practicile de angajare și procesele de recrutare;
• condițiile de muncă și siguranța ocupațională;
• operațiunile subcontractorilor și ale lanțului de aprovizionare;
• detașarea personalului în diferite jurisdicții;
• egalitatea și nediscriminarea în muncă;
• protecția lucrătorilor vulnerabili.

Pentru a aborda aceste riscuri, Eleven Access urmărește să implementeze o abordare structurată de due diligence care include:

• identificarea riscurilor potențiale privind drepturile omului;
• integrarea măsurilor preventive în procedurile operaționale;
• monitorizarea conformității furnizorilor și subcontractorilor;
• abordarea impacturilor potențiale prin măsuri corective adecvate.

Aspectele legate de drepturile omului sunt integrate în procesele de management al riscurilor operaționale și de guvernanță ale Companiei.

6. Angajamente-cheie privind drepturile omului

Egalitate și nediscriminare

Eleven Access promovează egalitatea de șanse și interzice discriminarea sub orice formă.

Deciziile privind angajarea se bazează exclusiv pe calificări profesionale, competență și nevoi operaționale.

Compania nu tolerează discriminarea pe baza:

• genului;
• rasei sau etniei;
• naționalității;
• religiei sau convingerilor;
• dizabilității;
• vârstei;
• orientării sexuale;
• originii sociale sau oricărei alte caracteristici protejate.

Practici de muncă echitabile și etice

Toate relațiile de muncă din cadrul Companiei se bazează pe acorduri legale și voluntare.

Angajații au dreptul la:

• contracte individuale de muncă în formă scrisă;
• salarii echitabile și remunerație legală;
• program de lucru rezonabil și perioade de repaus;
• acces la condiții de muncă sigure și sănătoase.

Compania respectă legislația muncii aplicabilă în jurisdicțiile în care operează.

Interzicerea muncii forțate și a traficului de persoane

Eleven Access aplică o politică strictă de toleranță zero în ceea ce privește:

• munca forțată;
• munca sub constrângere;
• traficul de persoane;
• exploatarea lucrătorilor vulnerabili.

Angajații și subcontractorii nu trebuie obligați să lucreze prin constrângere, intimidare sau presiune ilegală.

Munca infantilă

Compania interzice strict utilizarea muncii copiilor.

Cerințele privind vârsta minimă de muncă sunt respectate în conformitate cu legislația națională și standardele internaționale de muncă.

Libertatea de asociere

Eleven Access respectă dreptul angajaților la libertate de asociere și reprezentare colectivă, în conformitate cu legislația aplicabilă.

Angajații pot comunica preocupări legate de locul de muncă și pot participa la un dialog constructiv fără teama de represalii.

Sănătate, siguranță și bunăstare

Compania se angajează să mențină condiții de muncă sigure și sănătoase.

Activitățile operaționale sunt desfășurate cu accent puternic pe:

• prevenirea riscurilor;
• gestionarea oboselii;
• proceduri operaționale sigure;
• bunăstarea angajaților.

Compania recunoaște că sănătatea și bunăstarea angajaților contribuie direct la siguranța operațională și la calitatea serviciilor.

7. Lanț de aprovizionare responsabil și parteneri de afaceri

Eleven Access se așteaptă ca furnizorii, subcontractorii și partenerii de afaceri să opereze în conformitate cu standardele etice de muncă și cu respectarea drepturilor omului.

Partenerii trebuie să:

• respecte legislația muncii aplicabilă;
• ofere condiții de muncă sigure;
• respecte drepturile și demnitatea angajaților;
• evite munca forțată sau practicile exploatatoare;
• respecte cerințele contractuale și etice.

Compania poate monitoriza conformitatea furnizorilor prin revizuirea documentației, evaluări operaționale și obligații contractuale.

8. Mecanism Speak-Up și raportarea preocupărilor

Eleven Access încurajează angajații și partenerii să ridice probleme privind potențiale abateri sau încălcări ale drepturilor omului.

Preocupările pot include:

• discriminare sau hărțuire;
• conduită de afaceri lipsită de etică;
• corupție sau fraudă;
• exploatarea forței de muncă;
• riscuri privind siguranța la locul de muncă.

Raportările pot fi transmise confidențial la:

hr@elevenaccess.com

Toate raportările vor fi tratate cu seriozitate și gestionate într-un mod confidențial și profesionist.

Compania interzice strict represaliile împotriva persoanelor care ridică preocupări cu bună-credință.

9. Implementare și integrare

Această politică este integrată în cadrul de guvernanță și operațional al Companiei prin:

• politici și proceduri interne;
• informare și instruire pentru angajați;
• cerințe contractuale pentru furnizori și subcontractori;
• procese de management al riscurilor operaționale.

Managementul este responsabil pentru a se asigura că principiile prevăzute în această politică sunt implementate și respectate în toate activitățile relevante ale companiei.

10. Monitorizare și îmbunătățire continuă

Eleven SRL se angajează să își îmbunătățească permanent guvernanța etică și practicile privind drepturile omului.

Compania va revizui periodic această politică pentru a:

• reflecta evoluțiile de reglementare;
• aborda riscurile operaționale emergente;
• se alinia la cele mai bune practici internaționale.

Actualizările pot fi implementate acolo unde este necesar pentru a asigura că politica rămâne eficientă și relevantă pentru activitățile Companiei.